Die betriebliche Altersvorsorge kann Unternehmen helfen, Fachkräfte zu binden und sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. Doch ein entsprechendes Angebot allein reicht dafür nicht aus. Wenn Beschäftigte die Vorteile nicht erkennen, bleibt die gewünschte Wirkung aus.
Damit die Betriebsrente tatsächlich zur Mitarbeiterbindung beiträgt, müssen Unternehmen sie sinnvoll gestalten. Neben der finanziellen Unterstützung spielen dabei auch rechtliche Sicherheit und eine verständliche Kommunikation eine wichtige Rolle. Gerade für mittelständische Unternehmen bietet sich die Möglichkeit, die Altersversorgung als festen Bestandteil des Arbeitgeberangebots zu etablieren.
Altersvorsorge braucht eine klare Ausrichtung
In manchen Betrieben wird die betriebliche Altersvorsorge (bAV) lediglich eingerichtet, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Die Beschäftigten können einen Teil ihres Gehalts für die spätere Rente verwenden, während die Personalabteilung die Verträge verwaltet. Für eine gezielte Mitarbeiterbindung genügt das jedoch nicht. Unternehmen sollten zunächst überlegen, welche Bedeutung die Altersversorgung innerhalb ihrer Personalstrategie haben soll. Davon hängt ab, welche Leistungen zur Belegschaft passen und wie viel Geld der Arbeitgeber zusätzlich investieren möchte.
Dabei sollten Arbeitgeber auch die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens berücksichtigen. Nicht jedes Versorgungsmodell eignet sich gleichermaßen für jeden Betrieb. Entscheidend ist, ob die angebotenen Leistungen zu den Bedürfnissen der Beschäftigten passen und langfristig finanziert werden können. Die Betriebsrente sollte deshalb nicht ausschließlich als Versicherungsprodukt betrachtet werden. Sie kann vielmehr Teil eines umfassenderen Angebots sein, mit dem Unternehmen die Beschäftigten zusätzlich unterstützen und sich von anderen Arbeitgebern unterscheiden.
Bei der Beratung auf Fachkenntnisse achten
Eine Betriebsrente bringt rechtliche, steuerliche und organisatorische Anforderungen mit sich. Deshalb sollten Arbeitgeber bei der Auswahl eines Anbieters nicht ausschließlich die Versicherungsprodukte vergleichen. Ebenso wichtig ist die Erfahrung mit betrieblichen Versorgungssystemen. Ein Berater für private Altersvorsorge verfügt nicht zwangsläufig über die erforderlichen Kenntnisse für betriebliche Versorgungswerke. Ein geeigneter Partner sollte deshalb auch bei der praktischen Umsetzung unterstützen können.
Dazu gehören nachvollziehbare Verwaltungsprozesse, verständliche Mitarbeiterinformationen und eine rechtlich geprüfte Versorgungsordnung. Besonders bei einem Arbeitsplatzwechsel können Schwierigkeiten entstehen. Bringen neue Mitarbeiter bestehende Verträge mit, muss geprüft werden, ob die bisherige Versorgungszusage übernommen oder das angesparte Kapital auf eine neue Zusage übertragen werden soll. Auch andere rechtlich zulässige Lösungen können infrage kommen.
Da Unternehmen grundsätzlich für die zugesagten Leistungen einstehen, können unüberlegte Entscheidungen langfristige finanzielle Folgen haben. Eine fachliche und rechtliche Prüfung ist deshalb wichtig. Das gilt insbesondere dann, wenn mit der Übernahme bestehender Verträge zusätzliche Verpflichtungen verbunden sind.
Freiwillige Zuschüsse schaffen zusätzliche Vorteile
Wenn Beschäftigte einen Teil ihres Gehalts in die Betriebsrente einzahlen, müssen Arbeitgeber unter bestimmten Voraussetzungen 15 Prozent zusätzlich beisteuern. Das gilt, sofern sie durch die Entgeltumwandlung Sozialversicherungsbeiträge einsparen. Tarifvertragliche Sonderregelungen sind möglich. Ein freiwillig höherer Zuschuss kann die Leistung für Mitarbeiter interessanter machen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen statt 15 Prozent insgesamt 25 Prozent beisteuern. Damit würde die Betriebsrente über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen und einen zusätzlichen finanziellen Vorteil bieten.
Ob sich das wirtschaftlich lohnt, hängt unter anderem von den Gehältern und den eingesparten Sozialversicherungsbeiträgen ab. Je nach Ausgestaltung kann ein Teil des freiwilligen Zuschusses durch diese Einsparungen finanziert werden. Ob sie die zusätzlichen Kosten vollständig ausgleichen, muss allerdings individuell geprüft werden. Arbeitgeber sollten deshalb untersuchen, welche Unterstützung langfristig finanzierbar ist. Dabei geht es nicht allein um die Höhe des Zuschusses, sondern auch darum, mit vertretbarem Aufwand einen erkennbaren Mehrwert für die Beschäftigten zu schaffen.
Betriebszugehörigkeit finanziell berücksichtigen
Neben allgemeinen Zuschüssen können Unternehmen weitere Beiträge zur Altersvorsorge anbieten, die an die Dauer der Beschäftigung geknüpft sind. Mitarbeiter erhalten dann beispielsweise nach mehreren Jahren Betriebstreue zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Leistungen. Solche sogenannten Treuebausteine können die Betriebsrente gezielt ergänzen. Während die reguläre Entgeltumwandlung häufig für alle Beschäftigten nach denselben Grundsätzen angeboten wird, ermöglichen zusätzliche Versorgungsbeiträge eine stärkere Berücksichtigung der Betriebszugehörigkeit.
Das ist besonders für Beschäftigte interessant, die selbst nur wenig Geld für ihre Altersvorsorge zurücklegen können. Nicht jeder Mitarbeiter möchte oder kann auf einen Teil seines heutigen Einkommens verzichten, um für das Alter vorzusorgen. Arbeitgeberfinanzierte Leistungen können hier zusätzliche Unterstützung bieten. Gleichzeitig entsteht ein finanzieller Anreiz für eine langfristige Zusammenarbeit.
Solche Modelle müssen allerdings rechtlich korrekt ausgestaltet werden. Dazu gehören insbesondere die Gleichbehandlung der Beschäftigten, die gewählte Zusageform und die gesetzlichen Regelungen zum Erhalt erworbener Versorgungsansprüche. Die Betriebsrente kann gute Führung und verlässliche Arbeitsbedingungen nicht ersetzen. Sie kann aber dazu beitragen, dass Beschäftigte ihre langfristige Perspektive im Unternehmen positiver bewerten.
Den Nutzen verständlich vermitteln
Doch selbst umfangreiche Leistungen helfen wenig, wenn Mitarbeiter nicht wissen, was ihnen angeboten wird. Ein Informationsblatt bei der Einstellung reicht deshalb häufig nicht aus. Auch ein einmalig verteilter Versicherungsflyer stellt nicht sicher, dass die Beschäftigten die Vorteile verstehen. Begriffe wie Entgeltumwandlung, Garantieleistung oder Rentenfaktor sind für viele Arbeitnehmer erklärungsbedürftig. Hinzu kommt, dass die spätere Altersversorgung insbesondere für jüngere Beschäftigte weit entfernt erscheint.
Arbeitgeber sollten deshalb nachvollziehbar erklären, wie die Betriebsrente funktioniert, welchen Beitrag sie selbst übernehmen und welche spätere Versorgung sich daraus ergibt. Auch Kosten, Risiken sowie steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Auswirkungen gehören dazu. Das betrifft ebenso mögliche Auswirkungen auf Sozialleistungen und die steuerliche Behandlung im Rentenalter.
Hilfreich sind konkrete Beispielrechnungen und persönliche Beratung. Ein fester Informationsprozess stellt sicher, dass neue Mitarbeiter frühzeitig über das Angebot informiert werden und bei Bedarf fachkundige Unterstützung erhalten. Regelmäßige Informationen sorgen außerdem dafür, dass die Altersvorsorge im Arbeitsalltag präsent bleibt. Dabei kann auch ein spezialisierter externer Beratungspartner unterstützen.
Fazit
Eine Betriebsrente kann die Mitarbeiterbindung stärken, wenn sie über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus einen erkennbaren Nutzen bietet. Entscheidend sind passende Leistungen, eine rechtssichere Gestaltung und transparente Informationen. Dafür müssen Unternehmen nicht zwangsläufig neue Versorgungsmodelle entwickeln. Auch bestehende Angebote lassen sich überprüfen und an die Bedürfnisse der Belegschaft anpassen.
Autor Reiner Huthmacher ist Berater für Arbeitgeberattraktivität und Personalstabilität in KMU. Er unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, sich vom reaktiven Fachkräftesucher zu einem Arbeitgeber zu entwickeln, bei dem die richtigen Menschen kommen und bleiben. 2021 gründete er die Marke Fachkräftemagnet, 2024 folgte die Huthmacher Consulting GmbH. Sein 6-Schritte-System verbindet strategisches Benefit-Management und datenbasierte Fluktuationsprävention mit Passungsdiagnostik im Auswahl- und Onboardingprozess - damit Entscheidungen nicht aus Bauchdruck, sondern aus Klarheit getroffen werden und Neustarts seltener werden. Weitere Informationen unter: www.fachkraeftemagnet.net.
